STUDIERICHTINGEN
5 & 6 Office Management en Communicatie (Secretariaat-Talen)
Wat is 5 & 6 Office Management en Communicatie?
- In het geïntegreerd vak Secretariaat leer je post behandelen, zakenreizen en -lunches voorbereiden, vergaderingen organiseren, agendabeheer, … en je werkt professioneel met de meest gangbare softwarepakketten
- Uitgebreide talencomponent: Nederlands en 4 vreemde talen (Frans, Engels, Duits en Spaans)
- 2 volle weken stage in het 6e jaar
- Getuigschrift Bedrijfsbeheer na afloop van het 6e jaar (nodig voor de opstart van een zaak als zelfstandige)
Vooropleiding?
- 2e graad Ondernemen en Communicatie (TSO) of Ondernemen en IT(TSO)
- 2e graad gevolgd in een richting met een bedrijfseconomisch gerichte vorming en een stevige taalcomponent
- Aangezien Office Management en Communicatie een studierichting is die theoretisch onderbouwd is, kiezen leerlingen met een meer praktijkgerichte vooropleiding beter niet voor deze richting.
Office Management en Communicatie , iets voor jou?
- Je hebt aanleg en interesse voor talen
- Je bent communicatief, je houdt van organiseren, plannen en coördineren, je bent punctueel en zakelijk ingesteld
- Als secretaris/secretaresse ben je de spilfiguur binnen de administratieve organisatie van een bedrijf
Jouw sprong naar de toekomst?
- Studie in het hoger onderwijs van één cyclus (professionele bachelor), bijvoorbeeld office management (management assistant, bedrijfsvertaler-tolk), rechtspraktijk, lerarenopleiding (secundair, lager of kleuteronderwijs)
- Een 7e specialisatiejaar
- Job als secretaris/secretaresse of administratief bediende
Office Management en Communicatie in een notendop
Lessentabel 5 & 6 Office Management en Communicatie
| Vakken | 5e jaar | 6e jaar |
| Algemene vorming | ||
| Aardrijkskunde | 1 | 1 |
| Geschiedenis | 1 | 1 |
| Godsdienst | 2 | 2 |
| Lichamelijke opvoeding | 2 | 2 |
| Natuurwetenschappen | 1 | 1 |
| Wiskunde | 2 | 2 |
| Talenvorming | ||
| Nederlands | 3 | 3 |
| Frans | 3 | 3 |
| Engels | 3 | 3 |
| Duits | 3 | 3 |
| Nederlandse zakelijke communicatie | 2 | 1 |
| Franse zakelijke communicatie | 1 | 1 |
| Engelse zakelijke communicatie | 1 | 1 |
| Spaans | 1 | 2 |
| Specifieke vorming | ||
| Secretariaat | 6 | 5 |
| Economische vorming | 1 | 2 |
| Stage | 2 | |
| TOTAAL | 33 | 35 |
Richtingsspecifiek
Office Management en Communicatie is een studierichting die de leerlingen voorbereidt op een secretariaatsfunctie in het bedrijfsleven, overheidsdiensten of in de dienstensector. Hoofdbekommernis blijft het aanreiken van een ruime talen- en administratieve kennis. Dit houdt in dat in het lessenrooster, naast de talencomponent, voor een vrij groot gedeelte bestaat uit administratieve en op de praktijk gerichte vakken. Daarnaast wordt ook een algemene, culturele en maatschappelijke vorming gegeven. Attitudes van stiptheid, correctheid en flexibiliteit nastreven, creatief denken, normen leren hanteren en zowel zelfstandig als in groep kunnen werken worden nagestreefd.
Inhoud van bepaalde vakken
Secretariaat
In dit vak leert de leerling vanuit bedrijfsgerichte situaties de taken die specifiek zijn voor de “management assistent” uitvoeren. Aan bod komen onder meer post behandelen, zakenreizen en -lunches voorbereiden, vergaderingen organiseren, en agendabeheer maar ook etiquette, onthaal en pr. In het 5e jaar wordt 1 dag in de week speciale aandacht besteed aan ‘dresscode’. Verder vormt de integratie van gegevens uit databases, spreadsheets, presentaties en het gebruik van datacommunicatie een belangrijk onderdeel van het vak secretariaat. De klemtoon ligt op het werken vanuit bedrijfsgerichte en/of administratieve situaties.
Talen
De vier vaardigheden in het taalonderwijs (lezen, schrijven, spreken en luisteren) komen ruim aan bod. Toepassingsgebied is vooral het praktisch en zakelijk taalgebruik. Essentieel hier is het ontwikkelen van communicatieve vaardigheden in een zakelijke context: Nederlands en Frans dienen vlot beheerst te worden, voor Engels en Duits dient de leerling courante zakelijke teksten aan te kunnen. De leerlingen verwerven ook een basiskennis Spaans.
Naast het opstellen van teksten zonder taal- en grammaticafouten, in een vlotte stijl en met correcte inhoud, leert de leerling mensen ontvangen en interne en externe communicatie verzorgen via telefoon, fax, gewone en elektronische post.
Daarnaast wordt ook voldoende aandacht besteed aan grammatica en taalbeschouwing.
Economie en Recht
Via de lessen Economie verwerven de leerlingen de nodige competenties om op het einde van het 6e jaar het “Getuigschrift Bedrijfsbeheer” te behalen.
In het vak Recht wordt een stevige juridische basis gelegd.
